TuttiXTe! E' l'innovativo software ideato da Netpolaris Srl per la gestione completa di residenze sanitarie assistite e centri polifunzionali che migliora l'organizzazione delle attività, la comunicazione all'interno della struttura e garantisce un controllo efficace alla direzione e all'amministrazione.

Il sistema nasce dalla collaborazione con lo staff medico-sanitario di Villaggio Amico, il centro polifunzionale e RSA di Gerenzano (VA) con un centro Alzheimer di eccellenza, per rispondere al meglio ai bisogni della persona ospite in ogni fase della sua permanenza e programmare tutte le attività della struttura, gestendo in contemporanea e con efficienza numerose attività: a Villaggio Amico, dal 2012 ad oggi, ne sono state gestite circa 3 milioni.

L'obiettivo di TuttiXTe! è quello di migliorare la gestione, la comunicazione e l'organizzazione delle attività all'interno della struttura, coinvolgendo tutte le figure professionali: l'operatore alla reception, il medico, l'infermiere, il fisioterapista, l'assistente sanitario, il personale educativo, l'amministrazione. Tutti collaborano attraverso il software per svolgere al meglio le proprie mansioni, mantenendo sempre al centro dell'attenzione gli ospiti della struttura e memorizzando ogni attività svolta in modo da agevolare il monitoraggio e la supervisione da parte della direzione, abbattendo la possibilità di errori o dimenticanze e anche ottimizzando i tempi: a Villaggio Amico l'utilizzo del sistema ha permesso un risparmio per il personale di circa il 20% rispetto ai sistemi gestionali tradizionali.

Il sistema permette di prendere in carico e di gestire tutte le attività relative al soggiorno di un ospite, partendo dalla domanda di ammissione fino ad arrivare alla dimissione, e di monitorare quelle da svolgersi, favorendo la cooperazione tra le diverse figure professionali e i flussi di lavoro.

TuttiXTe! è un'applicazione web, si può usare quindi su qualsiasi dispositivo dotato di browser (desktop, tablet, portatili). A Villaggio Amico ogni figura professionale lo usa sul dispositivo più comodo in base al proprio ruolo: gli operatori socio-assistenziali su iPad, i medici su desktop, gli infermieri su portatile.

TuttiXTe! è stato progettato e sviluppato all'interno di una RSA, e reso unico nel suo genere in termini di usabilità e semplicità d'utilizzo. A cominciare dall'interfaccia, molto intuitiva e semplice da usare per tutti gli operatori: ogni utente dalla propria pagina personale ha una panoramica immediata delle priorità dei lavori, delle attività da compiere, degli avvisi.

La forza di TuttiXTe! sta nel gestire, aggregare e storicizzare tutti i dati che vengono inseriti dalle figure professionali. Il sistema permette la pianificazione del lavoro in maniera veloce ed efficiente, abbattendo le possibilità di dimenticare, eseguire più volte o eseguire in un momento sbagliato le medesime. Permette inoltre di avere una panoramica chiara e immediata sulla situazione generale e clinica di ogni ospite grazie all'utilizzo di widget informativi personalizzabili a lato delle schermate, i quali potranno mettere in risalto le informazioni sensibili per ciascuna figura professionale, aggiornandole automaticamente in base alle informazioni inserite durante il ricovero.

TuttiXTe! integra un sistema di messaggistica completo, tramite il quale si possono inviare messaggi, verificarne l'avvenuta lettura e inserire avvisi in una bacheca virtuale, visibile solo agli utenti in servizio in una determinata area. E' inoltre presente un sistema di notifiche che permette agli utenti di visualizzare immediatamente delle informazioni importanti su attivit‡ da svolgere o su cambiamenti delle situazioni cliniche.

TuttiXTe! integra un sistema di gestione documentale, che permette agli utenti del programma una facile e veloce fruizione dei documenti generici (regolamenti, fotografie, moduli) e dei documenti relativi al singolo ospite (domanda di ammissione, referti medici, risultati esami, contratti). Grazie alla completezza dei dati inseribili mediante TuttiXTe! il sistema è in grado di generare in totale autonomia i flussi di rendicontazione da inviare in Regione, senza la necessità di alcun intervento da parte degli operatori.

TuttiXTe! è uno strumento utile anche per il personale amministrativo, per lo svolgimento di segreteria e fatturazione. Il sistema permette infatti l'inserimento delle rette giornaliere, dei servizi extra, delle assenze e dei ricoveri, facendo in modo che si possano generare semi-automaticamente le fatture, le quali dovranno poi solamente essere vagliate, confermate ed inviate. Una volta fatto ciò, grazie alla possibilità di integrazione con i sistemi di gestione contabile, tutti i dati contabili generati dal sistema saranno automaticamente disponibili in contabilità.

La completezza, la facilità d'uso e la personalizzazione di TuttiXTe! rendono il sistema applicabile in qualsiasi contesto aziendale di gestione dei processi.

Netpolaris nasce nel 2010 dall'unione di risorse provenienti dai settori consulenza IT, sviluppo software, assistenza sistemistica e web design. E' specializzata in progettazione, sviluppo e realizzazione di sistemi informatici e software per le aziende, e nella fornitura dei servizi di assistenza post-vendita.